崗位職責

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料‚ 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

相關經(jīng)驗、技能要求

1、熟練使用辦公軟件： 辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、溝通協(xié)調(diào)能力：辦公室文員還需要具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，因為辦公室文員經(jīng)常要對各部門之間進行協(xié)調(diào)，保證各部門和來訪人員協(xié)調(diào)好，讓工作順利進行。
4、積極主動發(fā)現(xiàn)問題學習的能力：要善于發(fā)現(xiàn)問題，并且勤于記錄問題，還要懂得自己主動去解決問題，千萬不要被動的等領導發(fā)現(xiàn)問題、告訴你如何解決問題，不論事公司還是領導，都喜歡主動積極的人。

聯(lián)系方式/地圖

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